メールの添付ファイルにパスワードをかけることって、本当に意味が無い行為だ。
どうせ本気で盗もうと思ったら簡単に添付ファイルを盗めるだろうし。
ウィルスチェックが効かないのも問題。自殺行為。
この日本特有の習慣は、なくならないもんかね。
このブログをきっかけに、変なルールがなくなるといいんだけど。
テキストシナリオ (Scenario)
A:誰か、先月XYZ社に送った契約書のパスワード知りませんか?
B:あっ、メールの添付パスワードね。それなら「Temp1208」だよ。
Tempは「添付」、1208は日付だから。
こーゆー問い合わせ多いから、覚えておけよ。
A:じゃあ、あとで先方にメールしておきます。
でも、、、そのパスワードのルールって、取引先にもバレちゃいますよね?
B:いい、質問だ! 何で、パスワードを付けているんだと思う?
A:えーと、メールが盗まれ・・
B:違ーう! どうせメールを盗む奴は、全部のメールを盗むだろう。当然、このパスワードも後でメールで送るから盗まれるだろう。だから、盗難対策にはならないんだ。
A:まだ、何も言ってないんですけど・・・
じゃあ、間違ったメア・・
B:ちが~う!宮崎ぃー! どうせ、添付ファイルのパスワードも、間違ったメアドに送っちゃうだろーが!
A:質問させてくれないんですか・・・?
では・・
B:宮崎ぃー! 添付ファイルにパスワードをかけると、サーバ側でウィルスチェックがかからないだろーが! そんなことしたら、セキュリティを自ら下げる自殺行為だぁ! 死ね!
A:(もう、いいよこの人)じゃあ、何でですか!?
B:「お・も・い・こ・み」
A:なんで滝川クリステル?
B:つまり、こういう話だ。
むかしむかし、ある大企業で、契約書や請求書をメールを使って送ろうとした人がいたんじゃ。
しかし、偉い人がこう言ったんじゃ「重要書類をメールで送るとは何事だ!適切なセキュリティを施した上で、再考せよ」とね。
そこで、ある大企業の人々は、「添付ファイルにパスワードをかければ安心」という「思い込み」から、このルールが出来たそうじゃ。
A:そうか、「おまじない」と「おもてなし」を引っ掛けたから、クリステルなんだ。
B:(そこかよ!)
まあいい、海外では、パスワード付きのメールは全く普及してないんだ。
A:じゃぁ、どうすればいいんですか?
B:セキュアなクラウド上にファイルを置いて、そのURLとか文書管理番号を、対面や口頭で伝えるのがいいだろうな。
A:かなり面倒くさそうですね。
先輩はいつも、そうやって重要書類をメールしてるんですか?
B:本当に重要な書類は「郵便書留」! 私の手間もかからないしね。
A:IT企業で働く人の発言とは思えない。
先輩、書留も面倒じゃ・・・
B:宮崎ぃ!
A:この書類を郵便書留で送っといてね!
B:そーくると思った。 確かに先輩の手間はかかり・・・
B:宮崎ぃ!